Pierwszymi archiwami w których pojawił się Zintegrowany System Informacji Archiwalnej (ZoSIA) są archiwa państowe w Poznaniu oraz Lublinie (wraz z oddziałami w Chełmie, Kraśniku i Radzyniu Podlaskim). Proces wdrażania rozpoczęto od przemigrowania instniejących informacji archiwalnych z przestarzałych technologicznie i funkcjonalnie baz danych.
„W tej chwili w systemie mamy już ponad 1 milion danych. Pracownicy AP Lublin w swojej codziennej pracy już wykorzystują ZoSIA, w Poznaniu trwają szkolenia” mówi Rafał Magryś, kierownik Oddziału Archiwistyki Zasobów Cyfrowych NAC.
Taka sytuacja nie byłaby jeszcze możliwa, gdyby nie dotacja jaką Narodowe Archiwum Cyfrowe uzyskała od Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. „Wsparcie finansowe MKiDN pozwoliło nam na zarówno na prowadzenie prac programistycznych jak i archiwistycznych, ekspertyzy prawne i informatyczne systemu, przygotowanie layoutu graficznego systemu, szkolenia archiwistów, przemigrowanie danych i promocję ZoSIA. Mogliśmy więc prowadzić wieloaspektowe prace nad systemem. Zwieńczeniem projektu była ciesząca się dużym zainteresowaniem konferencja w całości poświęcona naszemu narzędziu. Uczestniczyli w niej nie tylko przedstawiciele archiwów państwowych, ale także muzeów, organizacji pozarządowych” mówi dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego, dr Nikodem Bończa Tomaszewski.
Narodowe Archiwum Cyfrowe planuje udostępnienie Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej on-line na wiosnę. „Przed nami jeszcze wiele pracy. Implementujemy poprawki zgłaszane przez archiwistówi jednocześnie dalej rozwijamy system” podkreśla Rafał Magryś. Przed NAC jeszcze zainstalowanie systemu w jego docelowym środowisku – trwają ostatnie prace nad przygotowaniem serwerowni NAC.
Udostępnienie systemu ZoSIA będzie nie tylko ważnym wydarzeniem dla archiwów państwowych. Przełomowy jest także fakt, że Narodowe Archiwum Cyfrowe zbudowało system w całości oparty na komponentach open source oraz chce promować tego typu rozwiązania w środowisku bibliotek, muzeów intytucji organizacji rządowych i pozarządowych.
Pojęcia open source oraz otwartych standardów szeroko omówiono podczas konferencji „Zintegrowany System Informacji Archiwalnej ZoSIA. Nowoczesne zarządzanie informacją o narodowym zasobie archiwalnym”. Wystąpienie Rafała Magrysia oraz Jakuba Lewnadowskiego (Głównego Programisty NAC) poświęcone było ich zastosowaniu w administracji publicznej. „Używanie open source oraz otwartych standardów to jeden z warunków technologicznej niezależności państwa. Otwarte standardy są szczególnie istotne dla archiwów które są zobowiązane do permanentnego przechowywania informacji – również w postaci elektronicznej. Mamy nadzieję, że nasz przykład zachęci inne organizacje i instytucje do korzystania zarówno z otwartych standardów jaki i open source” - powiedział po konferencji Rafał Magryś.
Fotorelacja z konferencji: http://nac.gov.pl/cms/tekst.php?wid=159
Zaloguj się
